Word for Microsoft 365 기능 치트시트 (2025년 3월 기준)

Word for Microsoft 365 cheat sheet

Word for Microsoft 365 cheat sheet

 

• 리본(Ribbon) 인터페이스 활용
  • 리본 탭 클릭 시 관련 명령어 표시됨
  • Ctrl+F1로 리본 명령 숨기기/보이기 전환 가능
  • 리본 표시 옵션: 전체 표시, 탭만 표시, 자동 숨김 등 선택 가능
  • 빠른 실행 도구 모음(QAT) 설정 가능: 자주 쓰는 명령어 추가 및 위치 변경
• 검색(Search) 기능으로 빠른 작업 수행
  • Alt+Q를 눌러 검색 상자에 접근 가능
  • 작업 관련 키워드 입력 시 명령 또는 도움말 바로 제공
  • 이전 검색 항목 자동 저장되어 반복 작업에 유리
• 문서 실시간 공동작업
  • OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장된 문서에서 공동작업 가능
  • 문서 공유 시 읽기 전용/편집 권한, 만료일, 암호 설정 가능
  • 각 사용자에 색상 커서 부여 및 실시간 편집 내용 표시
  • 댓글 기능, @멘션 알림, 댓글 스레드 회신 및 해결 기능 제공
• Microsoft 365 Copilot 활용
  • 문서 초안 생성, 요약, 질의응답 등 생성형 AI 기능 제공
  • Alt+I 또는 리본의 Copilot 아이콘 클릭해 패널 열기
  • 기존 Smart Lookup 및 Researcher 기능 통합됨
  • 콘텐츠 사실 여부 검증 필요 (AI 환각 가능성 존재)
• 번역 기능
  • 단어, 구절, 전체 문서 번역 가능
  • 번역 결과 삽입 또는 복사 가능
  • Review > Translate에서 사용 가능
  • Translator는 Intelligent Services에 포함됨
• 새로운 차트 유형 추가
  • Treemap, Sunburst, Waterfall, Pareto 등 시각화 지원
  • 삽입 > 차트 선택 후 엑셀 창에서 데이터 입력 가능
• AutoSave 기능
  • OneDrive/SharePoint 기반 문서 자동 저장
  • Save As 대신 Save a Copy 기능 사용 권장
  • 변경 사항은 Version History에서 복원 가능
• Version History
  • 파일명 클릭 → 이전 버전 기록 열람
  • 과거 버전 읽기 전용 보기, 비교, 복원 가능
  • AutoSave와 함께 사용할 때 효과적
• 기타 유용 기능
  • Focus 모드: 몰입도 향상 위한 최소 UI 화면
  • Immersive Reader: 줄 수 제한, 낭독, 시각 지원 기능 제공
  • 즐겨찾기 폴더 고정(Pinned Folders): 자주 사용하는 폴더 빠른 접근
  • Editor 기능: 문장 완성도 평가, 철자·문법·문체 교정 지원
  • 붙여넣기 기본값 설정: 서식 유지, 병합, 텍스트만 유지 중 선택
  • 접근성 검사기: 시각장애인 등 대상 문서 접근성 확인
  • 문서 → Sway 웹페이지 변환 기능
  • 유용한 키보드 단축키: Alt+H (홈 탭), Alt+G (디자인 탭) 등 리본 이동
• 결론
  • Word for Microsoft 365는 생성형 AI, 클라우드 협업, 실시간 자동 저장 등 최신 오피스 업무 흐름을 지원함
  • Copilot과 Version History, AutoSave의 연계 사용은 생산성 및 리스크 완화에 효과적
  • 전통적인 편집 기능 외에도 문서의 보안, 협업, 가시성 측면에서 전방위적 진화가 이루어지고 있음